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Pour les professionnels

Votre service achats en France.

Commerçants, restaurateurs, artisans : trouver le bon fournisseur en France, aller le voir, négocier et faire venir la marchandise, c’est un métier à plein temps. On le fait à votre place, sans le poste de salaire.

Une chargée d’achats Drop Kolib’ en visite chez un fournisseur
Koko, le colibri de Drop Kolib’, en costume, sa mallette à l’aile et un dossier sous l’autre

Ce qu’on prend en charge

Trois niveaux,
selon ce que vous déléguez.

Niveau 1

Recherche de fournisseur

Vous donnez le produit, le volume et votre prix cible. On identifie les fournisseurs français ou européens qui savent le faire, on demande les conditions, et on vous rend un comparatif chiffré.

  • Sourcing sur catalogue, salon ou grossiste.
  • Conditions, minimums de commande et délais.
  • Comparatif chiffré, port compris.

Niveau 2

Visite fournisseur

Une photo de catalogue ne dit rien de la qualité réelle. On se déplace chez le fournisseur, on regarde la marchandise, on filme, et vous décidez sur des images de la vraie caisse.

  • Déplacement sur place, en France.
  • Vidéo et photos de la marchandise.
  • Contrôle d’un échantillon avant commande.

Niveau 3

Externalisation des achats

Le réassort tourne sans vous. Plusieurs fournisseurs regroupés, une cadence d’expédition arrêtée avec vous, et un seul interlocuteur du bon de commande à la livraison en Guadeloupe.

  • Cadence d’expédition planifiée.
  • Multi-fournisseurs regroupés en un envoi.
  • Inventaire des références à réception.
  • Facturation mensuelle unique.

À ajouter

Les options, quel que soit le niveau

Elles ne remplacent pas un niveau, elles s’y ajoutent. On ne facture que celles que vous prenez.

  • Groupage. Vos envois attendent au bureau et partent ensemble : c’est le volume mutualisé qui fait baisser le transport.
  • Consolidation. Plusieurs fournisseurs remballés en un seul envoi, à une date que vous connaissez d’avance.
  • Contrôle qualité. Ouverture, vérification référence par référence, vidéo et photos archivées.
  • Recherche logistique. On compare les acheminements au poids et au volume réels, La Poste comme groupeurs maritime et aérien, et on vous dit lequel sort le moins cher pour ce départ-là. Vous gardez la main sur qui transporte.
  • Formalités douanières. Classement des articles à la nomenclature, octroi de mer chiffré avant le départ, déclaration appuyée sur la facture du fournisseur.

Les trois premières ont leur prix dans la grille, plus bas. Les deux dernières dépendent du volume et de la marchandise : elles sont chiffrées dans le devis.

Ni ces trois niveaux ni ces options ne sont des cases à cocher. Un importateur qui fait venir dix palettes par an et un institut qui recommande ses produits chaque mois n’ont ni le même volume, ni le même rythme, ni les mêmes contraintes. On part donc de votre activité : ce que vous achetez, à quelle fréquence, et ce que vous préférez garder en interne. L’offre est construite sur mesure, et le devis qui en sort ne chiffre que ce dont vous avez besoin.

Ce que ça change

Un aller-retour en France
coûte plus cher qu’une année de service.

Le calcul est simple : un billet, une semaine sur place, une semaine de boutique fermée. Et rien ne garantit que vous verrez les bons fournisseurs.

Le billet, la semaine sur place, la boutique fermée. Un déplacement se paie trois fois. Le service, une seule.

Vous ne fermez pas

Votre commerce reste ouvert pendant qu’on est en France, souvent la ligne la plus chère d’un déplacement, et personne ne la compte.

Vous voyez avant d’acheter

Vidéo de la marchandise, contrôle à réception, photos archivées. Un litige avec un fournisseur se règle avec des preuves, pas de mémoire.

Un seul interlocuteur

Du bon de commande à la livraison sur site, la même personne. Pas de renvoi entre le transitaire, le fournisseur et le transporteur.

Comment on travaille

Annoncé d’avance,
et jamais à l’aveugle.

Chaque prestation a son prix, il est plus bas ci-dessous. Ce qui se chiffre au cas par cas, c’est ce qui dépend vraiment de vous : le nombre de fournisseurs à comparer, le volume, la cadence. Vous savez ce que ça coûte avant qu’on commence.

  1. Le besoin

    Un appel ou un message. Produit, volume, fréquence, prix cible.

  2. Le devis

    Le coût du travail et l’estimation du transport, annoncés avant de commencer.

  3. La recherche

    Comparatif des fournisseurs, visite si vous la demandez, vidéo à l’appui.

  4. L’acheminement

    Groupage, dossier d’expédition, suivi jusqu’à la livraison, justificatifs archivés.

Ce que nous ne sommes pas : commissionnaire de transport. Prendre l’acheminement en charge pour le compte d’autrui est une profession réglementée, avec inscription au registre, capacité financière et attestation de capacité. Nous ne l’exerçons pas. Ce que nous faisons est une assistance à l’organisation de la logistique : on prépare, on groupe, on monte le dossier, on compare les solutions et on vous les remet. Vous gardez la main sur ce que vous décidez et sur qui transporte, en particulier pour les demandes spéciales, les articles volumineux ou hors gabarit qui passent par un transitaire : on organise, et le transport lui-même relève du transporteur retenu.
Au-dessus de 500 € d’article, on réévalue les conditions. Et d’abord l’assurance : il faut être capable de couvrir l’article. Une couverture à la hauteur de sa valeur, un emballage qui n’est pas celui d’un colis ordinaire, un acheminement suivi de bout en bout. L’acheminement n’est donc plus servi au tarif affiché, il se chiffre, et le retrait en point relais n’est pas proposé : la remise se fait en livraison contre signature. C’est dit au moment du devis, jamais à l’arrivée du colis. Ce que ça change.

Les particuliers ne sont pas concernés par cette page : voir les services aux particuliers →

Comment on achète

On achète en votre nom,
jamais au nôtre.

Drop Kolib’ est votre mandataire, pas votre fournisseur. La commande est passée pour votre compte, la facture sort au nom de votre société, et la marchandise vous est refacturée à l’euro près. Notre travail est sur une ligne à part, et c’est la seule que vous nous payez. Ce n’est pas une subtilité de forme : c’est ce qui met la TVA sur des documents à votre nom, donc ce qui vous permet de la récupérer.

La facture du fournisseur, au nom de votre société, TVA sur sa ligne.
Chez le grossiste : on prend la marchandise pour votre compte.

Ce que vous recevez

La facture est à votre nom

Celle du fournisseur, avec le détail des articles, les prix et la TVA payée en France : la pièce que votre comptable attend, et aussi celle qui sert à la déclaration en douane à l’arrivée.

Elle vous ouvre aussi la récupération : la TVA des articles et la TVA locale acquittée à l’entrée en Guadeloupe figurent sur des documents établis au nom de votre société. Une facture au nôtre ne vous ouvrirait ni l’une ni l’autre.

  • Marchandise refacturée à l’euro près, sans marge cachée.
  • Notre commission sur une ligne séparée.
  • Justificatifs archivés et transmis avec l’envoi.

Sur notre prestation

Pas de TVA, donc rien à avancer

Drop Kolib’ facture ses prestations nettes, sans TVA. Les montants de cette page sont donc ce que vous payez, sans ligne de taxe à ajouter puis à récupérer plus tard. La TVA que vous déduisez est celle des articles, sur la facture du fournisseur établie à votre nom.

  • Commission d’achat de 8 % de la marchandise.
  • À partir de 500 € de marchandise.
  • Le montant est annoncé avant qu’on achète.
Ce qu’on ne fait pas : on ne vous revend rien. Acheter en notre nom pour vous revendre ferait de nous le vendeur, avec ce que ça suppose de répondre de la marchandise sur des colis déjà partis en Guadeloupe, où un retour coûte l’aller et le retour. On ne prend pas cette place. Conséquence à dire franchement : la TVA française payée en boutique reste sur la facture et n’est pas récupérée par nous. Quand le fournisseur est un grossiste et qu’il accepte de livrer vers un DOM, on lui demande systématiquement s’il peut facturer hors taxe : c’est sa décision, pas la nôtre, et on ne la promet donc pas.

Le détail

Chaque prestation, son prix

Nos prix sont nets, sans TVA. Sur les articles que nous achetons pour vous, la facture du fournisseur est établie à votre nom : vous récupérez cette TVA comme n’importe quel achat professionnel. Rien n’est engagé sans devis.

L’achatQuand c’est nous qui achetons

Une poignée de main au-dessus d’une table, des cartons à côté

Commission d’achat

On achète en votre nom, la facture sort à celui de votre société

8 %de la marchandise 500 €de marchandise au minimum
Un ordinateur portable ouvert et une loupe sur un bureau clair

Recherche produit

Vous décrivez, on trouve qui le vend et à quel prix

Dès 39 €par recherche
Une allée d’entrepôt bordée de rouleaux de tissu et de cartons

Sourcing fournisseur

Comparatif chiffré, conditions et minimums de commande

Dès 189 €par dossier

Le colisÀ la réception, avant le départ

Un objet examiné sous une lampe de bureau, un pied à coulisse à côté

Contrôle qualité

Ouverture, vérification référence par référence, vidéo

Dès 16,90 €par colis
Des cartons sanglés sur une palette dans un entrepôt clair

Consolidation

Plusieurs fournisseurs remballés en un seul envoi

Dès 24,90 €par envoi
Quatre petits colis rassemblés à côté d’un carton plus grand

Solution de groupage

Vos envois attendent au bureau et partent ensemble

Dès 39,90 €par départ groupé

Le déplacementQuand il faut y aller

Une rue parisienne calme bordée d’immeubles en pierre claire

Paris

Visite fournisseur ou achat en boutique, vidéo à l’appui

Dès 180 €par déplacement
Un utilitaire blanc garé le long d’une route de banlieue arborée

Île-de-France

Même prestation, hors Paris intra-muros

Dès 240 €par déplacement
Un quai de gare régionale et des voies qui filent vers la campagne

Province

Une journée sur place, salon ou usine

Dès 490 €plus le transport

* Ces prix sont construits sur le temps réel que chaque prestation demande, ce qui les empêche de descendre plus bas : une recherche à 15 € paierait seize minutes de travail, et on ne ferait ni l’une ni l’autre correctement.

* Le transport n’est jamais compris dans ces montants : c’est un débours, refacturé à l’euro près et sans marge, au poids et au volume réels constatés à la réception, et validé par vous avant l’expédition. Les volumes hors normes, le mobilier et le matériel professionnel restent étudiés au cas par cas.

Travailler ensemble

Pas d’abonnement.
Une offre calée sur vos chiffres.

Il n’y a pas de palier à choisir ni de forfait à prendre. Vous nous dites ce que vous achetez, à quel rythme et pour quel volume, et on vous rend un devis qui ne chiffre que ce dont vous avez besoin. Montants nets, sans TVA, réglés à 30 jours.

Deux commerçants antillais contrôlent leur réassort en réserve

Vos factures, et les nôtres

Pour tout ce que vous achetez vous-même et que nous réexpédions, c’est la facture du fournisseur, TVA comprise, qui sert à la déclaration en douane : elle porte la valeur réelle et la TVA payée en France. Transmettez-la avec le colis. Sans elle, la valeur est estimée, et une valeur estimée coûte plus cher qu’une valeur justifiée.

Pour nos prestations, vous recevez notre facture nette, sans TVA, au nom de votre société et payable à 30 jours. Elle entre dans votre comptabilité comme n’importe quelle facture de prestataire : le montant que vous lisez est celui que vous payez.

Dites-nous ce que vous achetez

Ce que vous achetez, à quel rythme et pour quel volume. On vous rappelle, on regarde vos chiffres, et on vous rend un devis. Si une seule prestation suffit, on vous le dira.

Écrire au service PRO

On commence quand vous voulez

Un message,
et loin devient tout près.

Dites-nous ce que vous cherchez. On vous répond avec le tarif exact, le délai et la marche à suivre, sans devis à rallonge.